One-on-One: Funktionen

Wozu ist die Funktion gut?

Steuerfragen einfach beantwortet. Abgrenzungen erfasst und verbucht. Liquiditätsplanung als Excel exportiert. Komplexe Revisionsanfragen per PDF-Upload. Du gibst den Auftrag, Arcarius führt ihn aus. Wir sind der Meinung, dass der Markt genug Tools hat. Was es braucht, ist ein echter Assistent, der flexibel auf deine spezifischen Anforderungen eingehen kann und dich bei allem rund um Buchhaltung und Controlling unterstützen kann. Arcarius ist der erste seiner Art auf dem Schweizer Markt.

Wenn du herausfinden möchtest, wie dich Arcarius konkret unterstützen kann, buche einen Termin mit uns. Gerne schauen wir uns deinen Fall zusammen ganz konkret an, damit Arcarius dich bestmöglich unterstützen kann.

Welche Vorkenntnisse benötige ich?

Keine.

Das Chat-Interface ermöglicht es Arcarius, sich optimal deinen Bedürfnissen anzupassen. Bitte ihn einfach darum, deinen Wissensstand in seinen Erklärungen zu berücksichtigen oder lasse dir bestimmte Themenbereiche von ihm aufarbeiten.

Egal ob Anfänger oder Profi, hier kannst du alle deine Fragen stellen. Arcarius hilft dir gerne.

Welche Informationen stehen Arcarius zur Verfügung?

Arcarius kann deine Buchhaltung einsehen, konkret das Hauptbuch, die Nebenbücher sowie Dokumente. Diese werden jede Nacht aktualisiert. Solltest du einen aktuelleren Datenstand benötigen, kannst du das Neuladen jederzeit kostenlos anstossen - in diesem Fall wird das Hauptbuch geladen. Solltest du auch Nebenbücher und Dokumente benötigen, kontaktiere uns bitte.

Ausserdem stehen Arcarius das Web sowie eine interne Wissensdatenbank zur Verfügung. Diese enthält über 500 für die Schweiz relevante Gesetzestexte, Rundschreiben etc., welche wir regelmässig updaten. Arcarius prüft immer erst diese Quellen, um Anfragen zu beantworten und weist dich darauf hin, falls er Web Search nutzen muss. Bitte beachte, dass trotz dieses Systems Arcarius Fehler machen kann. Bitte prüfe wichtige Angaben.

Du kannst ausserdem Excel-, Word-, und PDF-Dateien in den Chat hochladen und optional Gmail verbinden, damit Arcarius direkt mit deinen E-Mails arbeiten und dir bspw. Antworten als Entwurf zum Versand bereitstellen kann.

Ein letzter Punkt: Arcarius kann immer die aktuelle Unterhaltung (= innerhalb eines Chats) nachvollziehen, jedoch nicht den Verlauf anderer Unterhaltungen. Umso voller die aktuelle Unterhaltung wird, desto mehr Kontext muss verarbeitet werden. Wir empfehlen dir, für neue Themen einen neuen Chat anzufangen, um Zeit und Kosten zu sparen - das ist natürlich kostenlos für dich.

Welche Modes gibt es?

Standard Mode

Das "normale" Chat-Interface, wenn du nicht Knowledge Mode aktiviert hast.

Im Standard Mode kannst du alle deine Fragen stellen bzw. Aufträge erteilen. Lade bspw. dein Budget in Excel hoch, damit Arcarius die Ist-Situation prüfen kann. Verbinde deinen Gmail-Account, damit Arcarius direkt die Emails deiner Mandanten beantworten kann (als Entwurf für dich, du musst nur noch absenden). Lasse dir ein Cash-Flow-Statement erstellen, Abgrenzungen mit Buchungen aufbereiten oder bitte Arcarius deine Buchhaltung auf Red Flags zu prüfen. Treuhänder nutzen Arcarius auch gerne dafür, Jahresabschlussgespräche vorzubereiten, um bestmöglich auf den Mandanten eingehen zu können. KMU verwenden Arcarius sehr häufig, um eine fehlende Controlling-Einheit zu ersetzen – z.B. für die Liquiditätsplanung, für Investitionsentscheidungen oder für Sensitivitätsanalysen.

Hat Zugriff auf:

1. Interne Wissensdatenbank
2. Web-Suche
3. Buchhaltungsdaten deines Unternehmens
4. Optional: Gmail-Account, wenn du diesen verbindest
5. Optional: Alle Dokumente (Excel, Word, PDF), die du in den Chat hochlädst

Output-Möglichkeiten:

1. Charts
2. Tabellen
3. Excel-, Word-, PDF-, PNG-Dateien
4. E-Mail-Drafts, falls du deinen Gmail-Account verbindest
5. Textantworten
6. Buchungssätze (werden aufbereitet und erst nach deinem Ok verbucht)

Knowledge Mode

Der Speedy unter den Modellen.

Konzipiert für Recherchen zu buchhalterischen und (steuer-)rechtlichen Themen, welche keine Analyse der Buchhaltungsdaten deines Unternehmens benötigen. In diesem Modus greift Arcarius direkt auf die interne Wissensdatenbank zu. Du erhältst die Quellen in seiner Antwort, damit du die Ergebnisse überprüfen kannst. Indem du diesen Mode auswählst, weiss Arcarius direkt, dass es sich um eine reine Recherche handelt und spart sich dementsprechend Zeit und Aufwand - was sich auch in den Preisen niederschlägt.

Hat Zugriff auf:

1. Interne Wissensdatenbank

Bitte beachte: Arcarius kann Fehler machen, prüfe daher bitte wichtige Angaben. Die Auskünfte stellen keine Beratung von unserer Seite dar.

Aktualisiert am: 22/03/2026