Use Cases & Pricing

Was sind Credits?

Credits werden benötigt, um Arcarius Aufträge zu erteilen. Je nachdem, wie viele Credits du erwirbst, kostet ein Credit zwischen ca. CHF 0.25 und CHF 0.27.

Als Billing Admin kann man Credits direkt über "Credits" via Pay-as-you-go und/oder Auto-Reload in unterschiedlichen Mengen erwerben. Diese können von allen deinen Usern und für alle deine Unternehmen eingesetzt werden. Du kannst deine Nutzung jederzeit unter "Credit Reporting" einsehen.

Wieso setzen wir auf Credits?

Lasst uns etwas Neues wagen.

Arcarius ist eine umfassende Plattform mit sehr unterschiedlichen Angeboten - vom One-on-One über das Closing und Reporting bis hin zu Rebooking. Zudem ist jeder unserer Kunden einzigartig mit einzigartigen Bedürfnissen - die einen sind Treuhänder und benötigen 50 Jahresabschlüsse, 30 Jahresrechnungen und 10 mal 12 Monatsabschlüsse pro Jahr. Die anderen sind selber ein Startup und nutzen Arcarius vor allem, um ihre Finanzen im Überblick zu behalten und an ihre Investoren zu berichten. Wir haben versucht, Abonnements zu kreieren (weil, es macht ja schliesslich jeder so, oder?), jedoch sind wir selber gescheitert beim Versuch, das richtige Abo für verschiedene Use Cases auszuwählen.

Das war der Moment, in dem wir die Reissleine gezogen haben. Es passt einfach nicht zu uns. Wir müssten unsere Kunden in Abos quetschen, die wir selber nicht vertreten können. Also. Was machen wir dann?

Lasst uns zusammen etwas wagen. Wir sind von Arcarius überzeugt und glauben daran, dass auch ihr euch gut verstehen werdet. Daher zahlst du bei uns nur für tatsächliche Ergebnisse, ohne Wenn und Aber. Im Gegenzug hoffen wir auf deine Flexibilität, etwas Neues zu probieren - zwar ohne Abonnements, dafür mit maximaler Freiheit.

Konkret bedeutet das für dich: Keine Onboardingkosten, Gebühren für Support, für die Wissensdatenbank, für zusätzliche User oder Unternehmen - bei uns ist das alles kostenlos. Anstatt jeden Monat (oder jedes Jahr) ein Abo zu bezahlen, lädst du Credits auf. Diese werden dann automatisch je nach Anfrage und Umfang der Daten abgebucht.

Also, zusammengefasst: Mit Credits bist du maximal flexibel, da du sie für alle Unternehmen und alle Features benutzen kannst. Du kannst so viele kaufen, wie du möchtest, wann du möchtest, wie oft du möchtest. Du kannst erstmal klein anfangen und dich von Arcarius überzeugen lassen. Und ganz wichtig: Wenn für dein Unternehmen auf unserer Seite weniger AI-Kosten anfallen (bspw. weil es eher wenig Buchungen hat), können wir dir diese Ersparnis ganz einfach weitergeben, indem nach deiner Anfrage mehr Credits übrig bleiben. Auch wir profitieren von der geringen Komplexität, da wir keine Abo-Beratung betreiben und weniger Overhead bewältigen müssen.

Wie viele Credits brauche ich?

Kommt ganz darauf an!

Wir möchten die Preisgestaltung so fair wie möglich gestalten. Deshalb können die Preise in einem kleinen Rahmen variieren.

Ein grosser Teil der Funktionalität basiert auf Künstlicher Intelligenz – sogenannten Large Language Models, die wir in unser System integrieren und für jede Kundenanfrage bezahlen müssen. Diese Kosten hängen von der jeweiligen Anfrage ab. Unternehmen mit wenigen Transaktionen und/oder einer eher unkomplizierten Buchhaltung verursachen in der Regel geringere KI-Kosten. Diese Einsparungen geben wir an dich weiter. Dadurch sind die Preise leicht variabel – und Arcarius bleibt für Unternehmen jeder Grösse attraktiv und bezahlbar.

Solltest du einmal zu wenige Credits für eine Anfrage besitzen, wirst du vorab informiert. Dazu haben wir immer einen Sicherheitsbestand an Credits pro Feature hinterlegt, welchen du brauchst, damit die Verarbeitung sauber durchlaufen kann. Natürlich wird dir nur das verrechnet, was du von diesem Sicherheitsbestand tatsächlich benötigt hast.

Hier findest du eine Übersicht über die Preise sowie die benötigten Mindestbestände:

Closing:

Du kannst jederzeit einzelne Teile des Closings erneut von Arcarius durchführen lassen – zu einem Bruchteil des Gesamtpreises:

** Entspricht Reload eines Moduls vom Closing (bspw. Rechnungsabgrenzungen)

Reporting:

*** Beinhaltet das Cash Flow Statement (und für Kapitalgesellschaften mit ordentlicher Revision im Jahresreporting den Lagebericht)

Du kannst jederzeit einzelne Phasen des Reportings erneut von Arcarius durchführen lassen – zu einem Bruchteil des Gesamtpreises:

Rebooking:

1 Credit pro Umbuchung, mindestens 2 Credits pro Verarbeitung. Das Suchen der Transaktionen und das Herunterladen in Excel ist kostenlos.

One-on-One:

Die Preise im One-on-One sind natürlich von deiner Anfrage abhängig - lädst du ein Revisionsdokument mit 80 Fragen hoch oder möchtest du unausgeglichene Konten prüfen? Diese führen zu unterschiedlichen Kosten bei den LLM-Anbietern und damit zu variablen Preisen. Im folgenden Video haben wir Use-Cases für dich hinterlegt, plus, was die jeweilige Anfrage an Credits gekostet hat. Im Artikel "One-on-One: Die verschiedenen Modes" findest du eine Erklärung zu den Unterschieden unserer Modelle.

Aktualisiert am: 29/01/2026